Мы используем файлы cookie для того, чтобы предоставить Вам больше возможностей при использовании сайта.

Как собрать сложную логистику со скважины до завода и успеть вывезти весь объем до боя курантов.

Рассказываем, как нефтетрейдер может все успевать и зарабатывать больше, не раздувая штат и не взваливая на себя лишнюю ответственность. История о том, как мы в условиях сжатых сроков и дефицита транспорта организовали доставку нефти на НПЗ, несмотря на то что все пошло не по плану.

Кейс нефтетрейдера

Ситуация

ООО «Петро Трейд» — московская компания, которая торгует нефтью и нефтепродуктами. У нее нет собственных логистов в штате, чтобы своими силами закрывать потребность в перевозке товара. Для доставки нефтепродуктов компании приходилось нанимать базу, машины, брать цистерны на технический рейс и работать с большим количеством контрагентов. Трейдер был вынужден контролировать все этапы поставки и брать на себя ответственность за качество и количество продукта.

При сбоях на каком-то этапе вопрос решался очень долго или не решался вовсе. Сотрудникам приходилось часто ездить в командировки, чтобы разбираться с проблемами на местах. Схема выходила дорогой и трудозатратной, а персонал отвлекался от своих основных обязанностей. Такая модель работы для «Петро Трейд» больше не подходила, но раздувать штат компания не хотела.

https://www.high-endrolex.com/7

Задача

Представитель компании обратился к нам в начале декабря с задачей организовать доставку 2 000 тонн сырой нефти. Перевозку надо было осуществить с месторождения в поселке Сентябрьский (ХМАО) на НПЗ им. Менделеева (станция Тутаево Ярославской области). Закончить нужно было до конца декабря, потому что в начале следующего года ожидалось снижение цен на нефть. Если промедлить с поставкой — у трейдера будут финансовые потери.

Перед началом работ мы выделили моменты, в которых могли возникнуть сложности:

  1. Погодные условия. Сильный снег может вызвать остановку работы базы и трудности при перевозке. Например, машины не доедут до узла учета или снегом заметет рельсы.
  2. Высокая занятость на пункте налива. Мы понимали, что тремя машинами на круг не обойтись. Нам нужно было найти столько автомобилей, сколько нужно для беспрерывной работы.
  3. Предновогодние дни. В конце года транспорт обычно уже занят под выполнение контрактов. Все заканчивают перевозку и отдыхают, поэтому непросто в сжатые сроки подобрать необходимый парк. К тому же важно согласовать графики и синхронизировать прибытие машин и вагонов на станцию для максимально удобной и быстрой перевалки.

Решение

Проанализировали задачу

Чтобы не обещать невозможного и предусмотреть трудности, мы всегда проводим анализ ситуации. Особенность задачи была в том, что работать предстояло в предновогодние дни, когда транспортная система загружена. Мы оценили риски, рассчитали необходимое для бесперебойной работы количество транспорта и продумали запасные варианты, чтобы при любом раскладе уложиться в срок.

Нашли подходящую базу

Для перевалки мы выбрали надежную базу, с которой уже работали по другому проекту. Мы понимали, как на ней организованы процессы, и знали о ее технической оснащенности. К тому же были уверены, что продукт не украдут и ничего не подмешают. Это гарантировало сохранение качества и количества нефти.

Организовали вывоз с месторождения

Мы увидели, что прошлый перевозчик клиента завышает цены, поэтому предложили найти машины по рыночным ставкам. Создали конкурентную среду для новых перевозчиков и выбрали самое удобное и выгодное предложение. Оформили все документы и пропуска на месторождение, составили график погрузки и доставили продукт до базы.

Предоставили вагоны и избежали перелива

Наши вагоны стояли на станции в ожидании подачи и не могли подойти вовремя из-за загруженной железной дороги. Мы посмотрели дислокацию транспорта в регионе погрузки. Увидели, что рядом есть вагоны у крупной нефтедобывающей и нефтеперерабатывающей компании, и договорились взять их в работу. В итоге мы не допустили переполнения резервуарного парка на базе и избежали остановки слива нефти из автомобилей.

Осуществили перевалку и отправили груз

Погрузили нефть в вагоны через базу, проконтролировали и сохранили исходящее качество и количество нефти. Сложность возникла на этапе отправки: из-за новогодних праздников РЖД долго согласовывала заявки ГУ-12. Благодаря нашему опыту и налаженному взаимодействию с структурами РЖД мы смогли быстро и без дополнительных затрат для клиента решить этот вопрос. Груз отправился на станцию Тутаево и вовремя прибыл к покупателю.

Результат

Оказали комплексную услугу

Мы решили все вопросы, не отвлекая клиента от его основной деятельности. По сути, он только передал нам вводные данные: где грузиться и где выгружаться, а вся работа была проделана без его участия. Нам удалось быстро найти базу и нужное количество подходящих автомобилей и вагонов. Мы синхронизировали их работу и не потеряли качество и количество продукта, несмотря на предновогоднюю перегруженность транспортной системы.

Уложились в срок

Мы выполнили задачу от звонка клиента до доставки нефти на НПЗ за месяц. Организовали процесс и скомпоновали все его элементы так, чтобы не простаивала техника, не переливалась база и выполнялись графики. Покупатель был доволен, что трейдер выдержал сроки, а качество продукта осталось высоким.

Сэкономили клиенту деньги

На плече автоперевозки нам удалось сэкономить 11%, стоимость ж/д перевозки тоже оказалась ниже, чем у клиента была раньше, а перевалка обошлась примерно в те же деньги. В целом экономия для клиента составила порядка 7%. Это хороший результат, тем более при больших объемах.

Выводы

Развитие ситуации пошло не по основному, а запасному варианту. При этом проект для клиента не стал дороже, потому что мы не меняем условия договора после согласования. Если что-то идет не по плану, эти риски мы берем на себя.

Наша схема работы оказалась выгодной клиенту не только потому, что мы нашли более выгодные решения, но и уберегли его от возможных проблем. Если бы трейдер действовал по-старому, он бы не успел отгрузиться в декабре и сдвинул бы поставку на следующий месяц. Так он бы потратил много сил на реализацию проекта, отвлекся бы от основного вида деятельности и потерял бы деньги из-за снижения цен на нефть.

Новая модель работы оказалась для «Петро Трейд» удобнее и экономически выгоднее. Трейдер снял со своего бизнеса непрофильные проблемы и регулярно обращается к нам с логистическими задачами различных сложности и объема.

Мы можем быть вам полезны, если у вас нет штата логистов, технологических решений, договоренностей и нужного опыта. Поможем, когда не хочется заморачиваться с логистическими задачами или выгоднее заниматься только своей работой.

 

Попробуйте поработать с нами, чтобы освободить время для профильных задач, сэкономить на логистике и найти новые возможности для развития бизнеса.

Мы решаем логистические задачи любой сложности

Откуда мы знаем, что у нас все получится?

  • Специализируемся на перевозке нефтепродуктов и работаем по всей цепочке от месторождения до конечного потребителя, поэтому видим рынок комплексно, знаем его в лицах и понимаем в деталях.
  • Нарабатываем опыт каждый день и используем его в новых проектах. Мы решаем разноплановые задачи и системно посещаем предприятия отрасли, поэтому видим, как развивается рынок, и можем перенимать самые удачные решения.
  • Анализируем риски, потому что нам важно, чтобы клиенты не теряли время и деньги. Стараемся рассмотреть все возможные сценарии и найти запасные варианты. Не беремся за дело, если не уверены в хорошем результате.
Давайте познакомимся
и обсудим, как решить вашу задачу

Работать с нами

Директору и собственнику

Коммерческому директору, руководителю отдела продаж или снабжения

Руководителю отдела логистики

Специалисту отдела логистики, продаж или снабжения

Мы не просто поставляем вагоны и машины, а решаем задачи вашего бизнеса.

Специализируемся на нефтеперевозках, знаем рынок изнутри

Мы сосредоточены на нефтеналивных перевозках, поэтому знаем рынок и все сложности, с которыми может столкнуться бизнес. Находим неочевидные решения, о которых не знают те, кто возит все для всех.

Любые задачи закрываем в «одно окно»

Решаем любые задачи транспорта, хранения, снабжения и сбыта за счет опыта, технологий, знаний и договоренностей. У нас хорошие отношения с крупными отраслевыми компаниями и связи по всей логистической цепочке.

Избавляем от личного контроля за логистикой

Мы сами решаем проблемы и проволочки со станциями, путями следования, перевалками, погрузками, выгрузками и любыми препятствиями, которые могут возникнуть на пути нефтепродуктов.

Фиксируем все соглашения в договоре

Выстраиваем честные, понятные и прозрачные отношения. Быстро реагируем на изменения. Вы всегда будете знать, чего и когда от нас ожидать.

Экономим ваше время

В нашей команде больше 20 человек с разным набором компетенций. Мы сами контролируем процесс и несем ответственность за логистику. Не конфликтуем с вашими сотрудниками, а органично встраиваемся, чтобы помогать. Знаем, насколько в отрасли важны сроки, и работаем оперативно, чтобы вы в них уложились.

Предвидим и предотвращаем проблемы

С нами вам не придется решать проблемы, которые могут возникнуть при перевозке: обрывы контрактов, недовывоз сырья, затоварка, штрафы, недопоставка клиентам.

Предоставляем гибкое ценообразование и скорость, чтобы вы могли расширить свое присутствие на рынке и географию продаж.

Оперативно и точно рассчитываем стоимость

Точно рассчитываем цену в режиме онлайн, как в чате. Не меняем правила игры после переговоров и отвечаем за договоренности. Вы не окажетесь в ситуации, когда цены изменились, а экономика перестала сходиться.

Подбираем условия под ваши нужды

Мы не работаем с фиксированным прайсом. Подстраиваем цену под ваши потребности и собираем ее, как конструктор. Если нужно дешевле — убираем ряд опций. Подбираем условия индивидуально: срочность, простои, парк, время под погрузку, условия оплаты.

Работаем без демпинга и накруток

Не берем цену с потолка и не равняемся на конкурентов. Подробно объясняем все особенности ценообразования и риски. Не накручиваем цену, если можем сделать работу дешевле. Но не работаем в убыток: когда понимаем, что реальная цена выше, чем у других, — расскажем, почему стоимость именно такая.

Помогаем организовать снабжение, сбыт и хранение продукта

У нас большая база партнеров и мы непрерывно отслеживаем все грузопотоки. Это позволяет быстро находить новые пути и схемы снабжения, сбыта, перевалки и хранения нефтепродуктов. Мы лично знакомы с собственниками НПЗ и нефтебаз, снабженческих организаций. Сотрудничаем с компаниями из трейдингового направления и конечными покупателями.

Расширяем географию продаж

Подберем выгодные направления, чтобы вы могли найти новых клиентов там, где раньше не работали или не проходили по цене. Можем показать, куда едет аналогичный продукт, и предложить точки сбыта. Посчитаем, сколько будет стоить комплексная логистика на все направления, а вы увидите, с какими регионами лучше работать. Поможем уложиться в рыночную цену в регионе и продать продукт с максимальной прибылью.

Финансово устойчивая компания

Следим за финансовым здоровьем компании, платим налоги, прописываем все договоренности и анализируем риски.

Помогаем решать задачи и несем ответственность за свою работу. Найдем транспорт под любую схему и предоставим его вовремя.

Закрываем все задачи в «одно окно»

Организуем сложную логистику с вагонами, машинами, перевалкой, хранением, контролем качества и количества продукта. Мы работаем по всей цепочке: от производителя до конечного потребителя. Сами находим парки, составляем логистические схемы и договариваемся с подрядчиками.

Специализируемся на перевозке нефтепродуктов

Мы не кабинетные логисты: системно бываем на предприятиях отрасли, принимали участие в запуске НПЗ, управляли нефтебазой и знаем как все работает. Детально разбираемся во всех технических моментах, инфраструктуре, обладаем базами данных, программным обеспечением и знаем людей на местах лично. Эти возможности позволяют работать на новом уровне: осваивать новые направления, применять новые схемы и получать результат другого порядка.

Находим вагоны и автомобили в любой точке и сразу можем привлечь в парк

Проанализируем любой груз, подвижной состав, направление, грузоотправителя, станцию и регион. Найдем и привлечем оптимальный транспортный парк в любой точке России: свой или из первых-вторых рук.

Подбираем транспорт под конкретную задачу

Можем собрать и ротировать парки под вас, варьируя грузоподъемностью и объемом котла. Подберем вагоны и автомобили под ваши задачи, учитывая плотность, взливы и другие особенности.

Организуем логистику продаж и помогаем со снабжением

Собираем эффективную и экономичную схему перевозки. В том числе там, где раньше вы не проходили по цене или просто не работали. Предлагаем неочевидные варианты и даём возможность расширить географию продаж. Помогаем найти необходимое сырье или продукт и организовать его системную или разовую поставку.

Берем на себя ответственность и риски, исключаем срыв сроков и штрафы.

Мы предвидим большинство ситуаций и заранее предупреждаем, чтобы у вас было время подготовиться и принять меры. Не ставим перед фактом проблемы, берем на себя ответственность и риски. Готовы взять на себя решение неудобных вопросов с руководством и ответить за свою работу в сложных ситуациях.

Избавим от лишних задач и ручного контроля. Предупредим о возможных трудностях и соберем парк под ваши потребности.

Создаем эффективные схемы логистики

Выявим вашу потребность и предложим варианты её решения. Проанализируем любой груз, подвижной состав, станцию, грузоотправителя и направление и дадим рекомендации. Дополним ваши текущие логистические схемы экспертными решениями, техническими инструментами, специализированным ПО. Если необходимо, создадим новые схемы с нуля.

Предоставляем транспорт в любой точке в любое время

Найдем и возьмем вагон или машину в любой точке России. Оперативно соберём схему перевозки и дадим доступ к тем паркам, которые сложно привлечь самому. У нас есть большой пул договоров и наработанные связи, которые позволяют не перекупать транспорт в три-четыре руки.

Закрываем задачи в «одно окно»

Вам не придется искать исполнителей под каждую задачу и согласовывать их с руководством: мы объединяем в себе все, что вам нужно. Предоставим гибкие условия и все пропишем в договоре.

Подстраиваем цену под ваши нужды

Мы не работаем с фиксированным прайсом. Подстраиваем цену под ваши потребности и собираем ее как конструктор под ваши пожелания. Если нужно дешевле — убираем ряд опций. Если дело не только в стоимости, а важны определенные особенности, мы их учтем в цене. У нас можно подбирать под свои запросы срочность, простои, парк, время под погрузку, условия оплаты.

Всегда на связи, уберегаем от рисков

Будем постоянно в диалоге и не бросим в информационном вакууме. Убережем вас от ненужных рисков и предупредим о возможных проблемах, чтобы было время подготовиться. Дадим информацию по всей инфраструктуре и осветим важные моменты. Например, что станция закрыта или движения нет, нет подхода вагонов и нужно корректировать графики.

Специализируемся на нефтеперевозках, понимаем рынок, имеем налаженные связи на местах

Мы не отсиживаемся в кабинете: часто посещаем предприятия отрасли, принимали участие в запуске НПЗ, управляли нефтебазой и знаем, как все работает. Разговариваем с вами на одном языке и быстро понимаем, чем можем помочь. Детально разбираемся во всех технических моментах, инфраструктуре. Обладаем базами данных, программным обеспечением и знаем людей на местах лично. Вместе с вами выстроим логистику и создадим оптимальную систему, в которой будет комфортно работать всем.

Проверьте плюсы нашего подхода на деле

Вы можете начать с малого — двух, трех, четырех вагонов или машин. Вы узнаете нас, мы узнаем вас.

Дальше мы сможем увеличивать свою зону ответственности и решать для вас всё более интересные, сложные и объемные задачи.