Заказать консультацию
ООО «Петро Трейд» — московская компания, которая торгует нефтью и нефтепродуктами. У нее нет собственных логистов в штате, чтобы своими силами закрывать потребность в перевозке товара. Для доставки нефтепродуктов компании приходилось нанимать базу, машины, брать цистерны на технический рейс и работать с большим количеством контрагентов. Трейдер был вынужден контролировать все этапы поставки и брать на себя ответственность за качество и количество продукта.
При сбоях на каком-то этапе вопрос решался очень долго или не решался вовсе. Сотрудникам приходилось часто ездить в командировки, чтобы разбираться с проблемами на местах. Схема выходила дорогой и трудозатратной, а персонал отвлекался от своих основных обязанностей. Такая модель работы для «Петро Трейд» больше не подходила, но раздувать штат компания не хотела.
Представитель компании обратился к нам в начале декабря с задачей организовать доставку 2 000 тонн сырой нефти. Перевозку надо было осуществить с месторождения в поселке Сентябрьский (ХМАО) на НПЗ им. Менделеева (станция Тутаево Ярославской области). Закончить нужно было до конца декабря, потому что в начале следующего года ожидалось снижение цен на нефть. Если промедлить с поставкой — у трейдера будут финансовые потери.
Перед началом работ мы выделили моменты, в которых могли возникнуть сложности:
Проанализировали задачу
Чтобы не обещать невозможного и предусмотреть трудности, мы всегда проводим анализ ситуации. Особенность задачи была в том, что работать предстояло в предновогодние дни, когда транспортная система загружена. Мы оценили риски, рассчитали необходимое для бесперебойной работы количество транспорта и продумали запасные варианты, чтобы при любом раскладе уложиться в срок.
Нашли подходящую базу
Для перевалки мы выбрали надежную базу, с которой уже работали по другому проекту. Мы понимали, как на ней организованы процессы, и знали о ее технической оснащенности. К тому же были уверены, что продукт не украдут и ничего не подмешают. Это гарантировало сохранение качества и количества нефти.
Организовали вывоз с месторождения
Мы увидели, что прошлый перевозчик клиента завышает цены, поэтому предложили найти машины по рыночным ставкам. Создали конкурентную среду для новых перевозчиков и выбрали самое удобное и выгодное предложение. Оформили все документы и пропуска на месторождение, составили график погрузки и доставили продукт до базы.
Предоставили вагоны и избежали перелива
Наши вагоны стояли на станции в ожидании подачи и не могли подойти вовремя из-за загруженной железной дороги. Мы посмотрели дислокацию транспорта в регионе погрузки. Увидели, что рядом есть вагоны у крупной нефтедобывающей и нефтеперерабатывающей компании, и договорились взять их в работу. В итоге мы не допустили переполнения резервуарного парка на базе и избежали остановки слива нефти из автомобилей.
Осуществили перевалку и отправили груз
Погрузили нефть в вагоны через базу, проконтролировали и сохранили исходящее качество и количество нефти. Сложность возникла на этапе отправки: из-за новогодних праздников РЖД долго согласовывала заявки ГУ-12. Благодаря нашему опыту и налаженному взаимодействию с структурами РЖД мы смогли быстро и без дополнительных затрат для клиента решить этот вопрос. Груз отправился на станцию Тутаево и вовремя прибыл к покупателю.
Оказали комплексную услугу
Мы решили все вопросы, не отвлекая клиента от его основной деятельности. По сути, он только передал нам вводные данные: где грузиться и где выгружаться, а вся работа была проделана без его участия. Нам удалось быстро найти базу и нужное количество подходящих автомобилей и вагонов. Мы синхронизировали их работу и не потеряли качество и количество продукта, несмотря на предновогоднюю перегруженность транспортной системы.
Уложились в срок
Мы выполнили задачу от звонка клиента до доставки нефти на НПЗ за месяц. Организовали процесс и скомпоновали все его элементы так, чтобы не простаивала техника, не переливалась база и выполнялись графики. Покупатель был доволен, что трейдер выдержал сроки, а качество продукта осталось высоким.
Сэкономили клиенту деньги
На плече автоперевозки нам удалось сэкономить 11%, стоимость ж/д перевозки тоже оказалась ниже, чем у клиента была раньше, а перевалка обошлась примерно в те же деньги. В целом экономия для клиента составила порядка 7%. Это хороший результат, тем более при больших объемах.
Развитие ситуации пошло не по основному, а запасному варианту. При этом проект для клиента не стал дороже, потому что мы не меняем условия договора после согласования. Если что-то идет не по плану, эти риски мы берем на себя.
Наша схема работы оказалась выгодной клиенту не только потому, что мы нашли более выгодные решения, но и уберегли его от возможных проблем. Если бы трейдер действовал по-старому, он бы не успел отгрузиться в декабре и сдвинул бы поставку на следующий месяц. Так он бы потратил много сил на реализацию проекта, отвлекся бы от основного вида деятельности и потерял бы деньги из-за снижения цен на нефть.
Новая модель работы оказалась для «Петро Трейд» удобнее и экономически выгоднее. Трейдер снял со своего бизнеса непрофильные проблемы и регулярно обращается к нам с логистическими задачами различных сложности и объема.
Мы можем быть вам полезны, если у вас нет штата логистов, технологических решений, договоренностей и нужного опыта. Поможем, когда не хочется заморачиваться с логистическими задачами или выгоднее заниматься только своей работой.
