Как собрать сложную логистику, если подходящая нефтебаза не работает уже 5 лет

Ситуация

Мы собирали для клиента-трейдера сложную логистику под ключ с машинами и ж/д. Для перевалки нам нужно было найти самую выгодную и удобную базу.

Мы проанализировали доступные варианты и остановились на ООО «Компаньон». Эта база находится на станции Верхнекондинская возле г. Советского и осуществляет перевалку нефтепродуктов с колес на ж/д. Нам подходило месторасположение, к тому же мы рассчитали, что для клиента выгоднее отправлять продукт с этой станции. На тот момент скидка на ней была больше, чем на предыдущей станции отправки.

Все было отлично, кроме того, что выбранная нефтебаза не работала уже пять лет. За это время у нее сменились собственники, поэтому после долгого простоя и процесса переоформления им нужно было налаживать всю работу заново и искать загрузку. К моменту нашего прихода найти новых клиентов им не удалось.

Мы решили собрать выгодную схему для трейдера и заодно поработать с базой: предложили привести клиента и сделать все под ключ.

Задача

Нам предстояло решить сразу две задачи. Первая — с максимальной выгодой для клиента выстроить сложную логистику с машинами, вагонами и перевалкой. Вторая — загрузить работой базу. Особенность заключалась в том, что раньше мы работали только с действующими нефтебазами, а в этот раз объект пустовал пять лет. После анализа ситуации, мы поняли, что нас ожидает ряд сложностей.

1. Выстраивание работы с нуля. База — это не только резервуары, трубы и хранение, это еще и налаженные процессы, обученный персонал и порядок в документах. С этим нужно правильно работать, чтобы на выходе отдать то же количество продукта. В нашем случае были только собственники, которые привели техническое состояние базы в порядок и хотели работать.
2. Технические ограничения. Объем резервуарного парка этой базы — всего тысяча тонн. Для работы со среднемесячным объемом 10 тысяч тонн нужно идеально выстроить логистику: всегда держать парк и синхронизировать работу машин с базой и вагонами. Также было ограничение по перезарядке вагонов: два раза в день. При этом для выполнения объема мы должны были литься 24 часа в сутки.
3. Необходимость контроля в режиме онлайн. Для решения задачи клиента было важно обеспечить правильный ритм работы, чтобы не допустить сбоев ни на одном этапе. В какой-то момент нужно было отгрузиться быстрее, а в какой-то — попридержать продукт на хранении.

Результат

База была запущена

Мы отвечали за стабильность работы, а собственники — за техническую часть. Им оставалось только следовать методикам, которые мы им дали, следить за состоянием объекта и докупать то, что мы рекомендуем. Мы замкнули все процессы на себе и выступали гарантом по оплате для базы. Если бы что-то пошло не так, риски в первую очередь понесли бы мы сами.

Полностью выстроили процессы

Мы выстроили цельную систему, в которой собственникам не нужно постоянно контролировать процессы и принимать активное участие в повседневной деятельности. Наладили документооборот и полностью настроили все механизмы работы нефтебазы. Обучили персонал, в том числе помогли с контролем налива, взлива и качества продукта. Подсказали, как правильно брать пробы, чтобы понять плотность.

Все участники остались в плюсе

На этом проекте заработали все: база, которая впервые за много лет начала получать прибыль, наш клиент, которому мы собирали логистику под ключ, и мы сами. При этом всем было комфортно работать. Мы на целый год загрузили базу и исправно платили за перевалку по рыночным тарифам. Трейдер сэкономил деньги на логистике и получил услугу под ключ, а его клиент — продукт килограмм в килограмм.

Выводы

Перед началом работы мы посмотрели базу, оценили технические возможности, пообщались с собственниками и поняли, что найдем общий язык, поэтому в целом все было сделано хорошо.

Единственный момент — можно было немного увеличить путь и поставить лебедку, тогда бы мы повысили пропускную способность базы и за две перезарядки грузили бы больше вагонов. Это сократило бы ночную смену и издержки на персонал и локомотив.

Это можно было бы сделать, если бы проект продолжался, но наш клиент его закончил, потому что пришел новый игрок и перекупил месторождение. Для дальнейшей работы с базой нам нужно было пообещать загрузку на пять лет. Сделать этого мы не смогли, потому что берем на себя только ту ответственность, которую можем гарантировать. Несмотря на окончание совместного проекта, мы до сих пор общаемся с собственниками базы и находимся с ними в хороших отношениях.

Этот опыт может быть полезен любой нефтебазе. Если у вас нет загрузки, мы поможем организовать процесс и постараемся собрать схемы своих клиентов через вас. Если работа идет, но вам хочется ее улучшить или уменьшить потери, можем помочь вам все настроить. Мы были на многих нефтебазах и переняли самые удачные практики и технические решения — нам есть, что рассказать.

Попробуйте поработать с нами, чтобы освободить время для профильных задач, сэкономить на логистике и найти новые возможности для развития бизнеса.