- 8 800 500 79 07
- 620027, Россия, г. Екатеринбург, ул. Шевченко, д.9, оф.500
- [email protected]
Как собрать сложную логистику со скважины до завода и успеть вывезти весь объем до боя курантов.
Рассказываем, как нефтетрейдер может все успевать и зарабатывать больше, не раздувая штат и не взваливая на себя лишнюю ответственность. История о том, как мы в условиях сжатых сроков и дефицита транспорта организовали доставку нефти на НПЗ, несмотря на то что все пошло не по плану.
Ситуация
ООО «Петро Трейд» — московская компания, которая торгует нефтью и нефтепродуктами. У нее нет собственных логистов в штате, чтобы своими силами закрывать потребность в перевозке товара. Для доставки нефтепродуктов компании приходилось нанимать базу, машины, брать цистерны на технический рейс и работать с большим количеством контрагентов. Трейдер был вынужден контролировать все этапы поставки и брать на себя ответственность за качество и количество продукта.
При сбоях на каком-то этапе вопрос решался очень долго или не решался вовсе. Сотрудникам приходилось часто ездить в командировки, чтобы разбираться с проблемами на местах. Схема выходила дорогой и трудозатратной, а персонал отвлекался от своих основных обязанностей. Такая модель работы для «Петро Трейд» больше не подходила, но раздувать штат компания не хотела.
Задача
Представитель компании обратился к нам в начале декабря с задачей организовать доставку 2 000 тонн сырой нефти. Перевозку надо было осуществить с месторождения в поселке Сентябрьский (ХМАО) на НПЗ им. Менделеева (станция Тутаево Ярославской области). Закончить нужно было до конца декабря, потому что в начале следующего года ожидалось снижение цен на нефть. Если промедлить с поставкой — у трейдера будут финансовые потери.
Перед началом работ мы выделили моменты, в которых могли возникнуть сложности:
- Погодные условия. Сильный снег может вызвать остановку работы базы и трудности при перевозке. Например, машины не доедут до узла учета или снегом заметет рельсы.
- Высокая занятость на пункте налива. Мы понимали, что тремя машинами на круг не обойтись. Нам нужно было найти столько автомобилей, сколько нужно для беспрерывной работы.
- Предновогодние дни. В конце года транспорт обычно уже занят под выполнение контрактов. Все заканчивают перевозку и отдыхают, поэтому непросто в сжатые сроки подобрать необходимый парк. К тому же важно согласовать графики и синхронизировать прибытие машин и вагонов на станцию для максимально удобной и быстрой перевалки.
Решение
Проанализировали задачу
Чтобы не обещать невозможного и предусмотреть трудности, мы всегда проводим анализ ситуации. Особенность задачи была в том, что работать предстояло в предновогодние дни, когда транспортная система загружена. Мы оценили риски, рассчитали необходимое для бесперебойной работы количество транспорта и продумали запасные варианты, чтобы при любом раскладе уложиться в срок.
Нашли подходящую базу
Для перевалки мы выбрали надежную базу, с которой уже работали по другому проекту. Мы понимали, как на ней организованы процессы, и знали о ее технической оснащенности. К тому же были уверены, что продукт не украдут и ничего не подмешают. Это гарантировало сохранение качества и количества нефти.
Организовали вывоз с месторождения
Мы увидели, что прошлый перевозчик клиента завышает цены, поэтому предложили найти машины по рыночным ставкам. Создали конкурентную среду для новых перевозчиков и выбрали самое удобное и выгодное предложение. Оформили все документы и пропуска на месторождение, составили график погрузки и доставили продукт до базы.
Предоставили вагоны и избежали перелива
Наши вагоны стояли на станции в ожидании подачи и не могли подойти вовремя из-за загруженной железной дороги. Мы посмотрели дислокацию транспорта в регионе погрузки. Увидели, что рядом есть вагоны у крупной нефтедобывающей и нефтеперерабатывающей компании, и договорились взять их в работу. В итоге мы не допустили переполнения резервуарного парка на базе и избежали остановки слива нефти из автомобилей.
Осуществили перевалку и отправили груз
Погрузили нефть в вагоны через базу, проконтролировали и сохранили исходящее качество и количество нефти. Сложность возникла на этапе отправки: из-за новогодних праздников РЖД долго согласовывала заявки ГУ-12. Благодаря нашему опыту и налаженному взаимодействию с структурами РЖД мы смогли быстро и без дополнительных затрат для клиента решить этот вопрос. Груз отправился на станцию Тутаево и вовремя прибыл к покупателю.
Результат
Оказали комплексную услугу
Мы решили все вопросы, не отвлекая клиента от его основной деятельности. По сути, он только передал нам вводные данные: где грузиться и где выгружаться, а вся работа была проделана без его участия. Нам удалось быстро найти базу и нужное количество подходящих автомобилей и вагонов. Мы синхронизировали их работу и не потеряли качество и количество продукта, несмотря на предновогоднюю перегруженность транспортной системы.
Уложились в срок
Мы выполнили задачу от звонка клиента до доставки нефти на НПЗ за месяц. Организовали процесс и скомпоновали все его элементы так, чтобы не простаивала техника, не переливалась база и выполнялись графики. Покупатель был доволен, что трейдер выдержал сроки, а качество продукта осталось высоким.
Сэкономили клиенту деньги
На плече автоперевозки нам удалось сэкономить 11%, стоимость ж/д перевозки тоже оказалась ниже, чем у клиента была раньше, а перевалка обошлась примерно в те же деньги. В целом экономия для клиента составила порядка 7%. Это хороший результат, тем более при больших объемах.
Выводы
Развитие ситуации пошло не по основному, а запасному варианту. При этом проект для клиента не стал дороже, потому что мы не меняем условия договора после согласования. Если что-то идет не по плану, эти риски мы берем на себя.
Наша схема работы оказалась выгодной клиенту не только потому, что мы нашли более выгодные решения, но и уберегли его от возможных проблем. Если бы трейдер действовал по-старому, он бы не успел отгрузиться в декабре и сдвинул бы поставку на следующий месяц. Так он бы потратил много сил на реализацию проекта, отвлекся бы от основного вида деятельности и потерял бы деньги из-за снижения цен на нефть.
Новая модель работы оказалась для «Петро Трейд» удобнее и экономически выгоднее. Трейдер снял со своего бизнеса непрофильные проблемы и регулярно обращается к нам с логистическими задачами различных сложности и объема.
Мы можем быть вам полезны, если у вас нет штата логистов, технологических решений, договоренностей и нужного опыта. Поможем, когда не хочется заморачиваться с логистическими задачами или выгоднее заниматься только своей работой.
Попробуйте поработать с нами, чтобы освободить время для профильных задач, сэкономить на логистике и найти новые возможности для развития бизнеса.
Мы решаем логистические задачи любой сложности
Откуда мы знаем, что у нас все получится?
- Специализируемся на перевозке нефтепродуктов и работаем по всей цепочке от месторождения до конечного потребителя, поэтому видим рынок комплексно, знаем его в лицах и понимаем в деталях.
- Нарабатываем опыт каждый день и используем его в новых проектах. Мы решаем разноплановые задачи и системно посещаем предприятия отрасли, поэтому видим, как развивается рынок, и можем перенимать самые удачные решения.
- Анализируем риски, потому что нам важно, чтобы клиенты не теряли время и деньги. Стараемся рассмотреть все возможные сценарии и найти запасные варианты. Не беремся за дело, если не уверены в хорошем результате.
Давайте познакомимся
и обсудим, как решить вашу задачу
Работать с нами
Директору и собственнику
Коммерческому директору, руководителю отдела продаж или снабжения
Руководителю отдела логистики
Специалисту отдела логистики, продаж или снабжения
Мы не просто поставляем вагоны и машины, а решаем задачи вашего бизнеса.
Специализируемся на нефтеперевозках, знаем рынок изнутри
Мы сосредоточены на нефтеналивных перевозках, поэтому знаем рынок и все сложности, с которыми может столкнуться бизнес. Находим неочевидные решения, о которых не знают те, кто возит все для всех.
Любые задачи закрываем в «одно окно»
Решаем любые задачи транспорта, хранения, снабжения и сбыта за счет опыта, технологий, знаний и договоренностей. У нас хорошие отношения с крупными отраслевыми компаниями и связи по всей логистической цепочке.
Избавляем от личного контроля за логистикой
Мы сами решаем проблемы и проволочки со станциями, путями следования, перевалками, погрузками, выгрузками и любыми препятствиями, которые могут возникнуть на пути нефтепродуктов.
Фиксируем все соглашения в договоре
Выстраиваем честные, понятные и прозрачные отношения. Быстро реагируем на изменения. Вы всегда будете знать, чего и когда от нас ожидать.
Экономим ваше время
В нашей команде больше 20 человек с разным набором компетенций. Мы сами контролируем процесс и несем ответственность за логистику. Не конфликтуем с вашими сотрудниками, а органично встраиваемся, чтобы помогать. Знаем, насколько в отрасли важны сроки, и работаем оперативно, чтобы вы в них уложились.
Предвидим и предотвращаем проблемы
С нами вам не придется решать проблемы, которые могут возникнуть при перевозке: обрывы контрактов, недовывоз сырья, затоварка, штрафы, недопоставка клиентам.
Предоставляем гибкое ценообразование и скорость, чтобы вы могли расширить свое присутствие на рынке и географию продаж.
Оперативно и точно рассчитываем стоимость
Точно рассчитываем цену в режиме онлайн, как в чате. Не меняем правила игры после переговоров и отвечаем за договоренности. Вы не окажетесь в ситуации, когда цены изменились, а экономика перестала сходиться.
Подбираем условия под ваши нужды
Мы не работаем с фиксированным прайсом. Подстраиваем цену под ваши потребности и собираем ее, как конструктор. Если нужно дешевле — убираем ряд опций. Подбираем условия индивидуально: срочность, простои, парк, время под погрузку, условия оплаты.
Работаем без демпинга и накруток
Не берем цену с потолка и не равняемся на конкурентов. Подробно объясняем все особенности ценообразования и риски. Не накручиваем цену, если можем сделать работу дешевле. Но не работаем в убыток: когда понимаем, что реальная цена выше, чем у других, — расскажем, почему стоимость именно такая.
Помогаем организовать снабжение, сбыт и хранение продукта
У нас большая база партнеров и мы непрерывно отслеживаем все грузопотоки. Это позволяет быстро находить новые пути и схемы снабжения, сбыта, перевалки и хранения нефтепродуктов. Мы лично знакомы с собственниками НПЗ и нефтебаз, снабженческих организаций. Сотрудничаем с компаниями из трейдингового направления и конечными покупателями.
Расширяем географию продаж
Подберем выгодные направления, чтобы вы могли найти новых клиентов там, где раньше не работали или не проходили по цене. Можем показать, куда едет аналогичный продукт, и предложить точки сбыта. Посчитаем, сколько будет стоить комплексная логистика на все направления, а вы увидите, с какими регионами лучше работать. Поможем уложиться в рыночную цену в регионе и продать продукт с максимальной прибылью.
Финансово устойчивая компания
Следим за финансовым здоровьем компании, платим налоги, прописываем все договоренности и анализируем риски.
Помогаем решать задачи и несем ответственность за свою работу. Найдем транспорт под любую схему и предоставим его вовремя.
Закрываем все задачи в «одно окно»
Организуем сложную логистику с вагонами, машинами, перевалкой, хранением, контролем качества и количества продукта. Мы работаем по всей цепочке: от производителя до конечного потребителя. Сами находим парки, составляем логистические схемы и договариваемся с подрядчиками.
Специализируемся на перевозке нефтепродуктов
Мы не кабинетные логисты: системно бываем на предприятиях отрасли, принимали участие в запуске НПЗ, управляли нефтебазой и знаем как все работает. Детально разбираемся во всех технических моментах, инфраструктуре, обладаем базами данных, программным обеспечением и знаем людей на местах лично. Эти возможности позволяют работать на новом уровне: осваивать новые направления, применять новые схемы и получать результат другого порядка.
Находим вагоны и автомобили в любой точке и сразу можем привлечь в парк
Проанализируем любой груз, подвижной состав, направление, грузоотправителя, станцию и регион. Найдем и привлечем оптимальный транспортный парк в любой точке России: свой или из первых-вторых рук.
Подбираем транспорт под конкретную задачу
Можем собрать и ротировать парки под вас, варьируя грузоподъемностью и объемом котла. Подберем вагоны и автомобили под ваши задачи, учитывая плотность, взливы и другие особенности.
Организуем логистику продаж и помогаем со снабжением
Собираем эффективную и экономичную схему перевозки. В том числе там, где раньше вы не проходили по цене или просто не работали. Предлагаем неочевидные варианты и даём возможность расширить географию продаж. Помогаем найти необходимое сырье или продукт и организовать его системную или разовую поставку.
Берем на себя ответственность и риски, исключаем срыв сроков и штрафы.
Мы предвидим большинство ситуаций и заранее предупреждаем, чтобы у вас было время подготовиться и принять меры. Не ставим перед фактом проблемы, берем на себя ответственность и риски. Готовы взять на себя решение неудобных вопросов с руководством и ответить за свою работу в сложных ситуациях.
Избавим от лишних задач и ручного контроля. Предупредим о возможных трудностях и соберем парк под ваши потребности.
Создаем эффективные схемы логистики
Выявим вашу потребность и предложим варианты её решения. Проанализируем любой груз, подвижной состав, станцию, грузоотправителя и направление и дадим рекомендации. Дополним ваши текущие логистические схемы экспертными решениями, техническими инструментами, специализированным ПО. Если необходимо, создадим новые схемы с нуля.
Предоставляем транспорт в любой точке в любое время
Найдем и возьмем вагон или машину в любой точке России. Оперативно соберём схему перевозки и дадим доступ к тем паркам, которые сложно привлечь самому. У нас есть большой пул договоров и наработанные связи, которые позволяют не перекупать транспорт в три-четыре руки.
Закрываем задачи в «одно окно»
Вам не придется искать исполнителей под каждую задачу и согласовывать их с руководством: мы объединяем в себе все, что вам нужно. Предоставим гибкие условия и все пропишем в договоре.
Подстраиваем цену под ваши нужды
Мы не работаем с фиксированным прайсом. Подстраиваем цену под ваши потребности и собираем ее как конструктор под ваши пожелания. Если нужно дешевле — убираем ряд опций. Если дело не только в стоимости, а важны определенные особенности, мы их учтем в цене. У нас можно подбирать под свои запросы срочность, простои, парк, время под погрузку, условия оплаты.
Всегда на связи, уберегаем от рисков
Будем постоянно в диалоге и не бросим в информационном вакууме. Убережем вас от ненужных рисков и предупредим о возможных проблемах, чтобы было время подготовиться. Дадим информацию по всей инфраструктуре и осветим важные моменты. Например, что станция закрыта или движения нет, нет подхода вагонов и нужно корректировать графики.
Специализируемся на нефтеперевозках, понимаем рынок, имеем налаженные связи на местах
Мы не отсиживаемся в кабинете: часто посещаем предприятия отрасли, принимали участие в запуске НПЗ, управляли нефтебазой и знаем, как все работает. Разговариваем с вами на одном языке и быстро понимаем, чем можем помочь. Детально разбираемся во всех технических моментах, инфраструктуре. Обладаем базами данных, программным обеспечением и знаем людей на местах лично. Вместе с вами выстроим логистику и создадим оптимальную систему, в которой будет комфортно работать всем.
Проверьте плюсы нашего подхода на деле
Вы можете начать с малого — двух, трех, четырех вагонов или машин. Вы узнаете нас, мы узнаем вас.
Дальше мы сможем увеличивать свою зону ответственности и решать для вас всё более интересные, сложные и объемные задачи.