Мы используем файлы cookie для того, чтобы предоставить Вам больше возможностей при использовании сайта.

Как не упустить выгодную экспортную сделку, если НПЗ стоит в поле, ничего не готово и времени неделя

Рассказываем, как нефтетрейдер может сэкономить собственные ресурсы, избежать ручного контроля за ситуацией и не взваливать на себя решение непрофильных задач. История про комплексную доставку мазута без потерь при перевалке в условиях, когда опоздать — значит попрощаться с деньгами.

Кейс нефтетрейдера

Ситуация

Клиент — крупный трейдер из Башкирии. Компания выкупает нефтепродукты на НПЗ, а также торгует на товарной бирже.

Раньше они покупали мазут с базисом поставки «Франко-вагон станция назначения» и вывозили его на экспорт. Схема с машинами, перевалкой и вагонами была уже собрана. В целом такой вариант работы их устраивал, но полностью доверить всю работу контрагенту казалось невозможным: многое приходилось контролировать в ручном режиме.

Компания расширяла свою деятельность. Она нашла мазут по хорошей цене на НПЗ в Пермском крае и покупателя на это сырье в Беларуси. Раньше на этой территории трейдер не работал, а объемы были больше, чем обычно. За организацией логистики он обратился к нам.

Задача

Клиент поставил нам задачу перевезти мазут с НПЗ в Пермском крае в Беларусь.

Сделка по продаже продукта была выгодной, но, для того чтобы она прошла успешно, нужно было преодолеть ряд ограничений.

  1. Срок — всего неделя. Экспортная поставка котируется в валюте, поэтому, если не успеть вовремя, можно получить убыток.
  2. Нет ж/д путей к НПЗ. Завод находится в поле, и всю логистику надо выстраивать с нуля.
  3. Нельзя допустить потери продукта. Машины, база и вагоны должны сработать синхронно, чтобы осуществить перевалку с колес.

Такая задача не была для нас новой. Мы уже составляли сложные схемы в сжатые сроки и предложили клиенту решение под ключ. Нам предстояло быстро подобрать нефтебазу, найти подходящий транспорт, организовать вывоз мазута с завода и перевалку в вагоны, а потом отправить продукт на экспорт в Беларусь.

Решение

Проанализировали задачу

Вначале мы проанализировали ситуацию, чтобы не обещать того, чего не сможем выполнить. Продумали все этапы и выделили моменты, которые требуют особенно тщательной проработки. Выбрали удачно расположенную базу, с которой уже работали раньше, посмотрели текущую дислокацию ж/д транспорта в регионе погрузки и подобрали качественные вагоны для экспортной поставки.

Проконтролировали перевозку с НПЗ до базы

После анализа мы заключили договор, и клиент выкупил мазут. Автотранспорт заказчик предоставил самостоятельно, а мы сообщили, как и куда везти продукт, и полностью контролировали перевозку.

Привлекли парк вагонов

Пока мазут везли автотранспортом, мы успели за три дня привлечь и поставить на станцию подходящий парк вагонов. Это непростая задача, но у нас обширная география перевозок и большой пул договоров с собственниками.

Наладили работу по графикам

Было важно вовремя перелить продукт с машин в вагоны, чтобы избежать потерь при использовании резервуара. Мы скоординировали прибытие транспорта и договорились с нефтебазой, чтобы они обслужили нас в первую очередь.

Избежали потерь при перевалке

Мы участвовали в запуске нефтебазы и понимаем, где могут быть потери продукта, а где могут обмануть. Разбираемся в наливе, сливе, взвешиваниях и других технических моментах. Поэтому мы организовали процесс так, чтобы при перевалке мазут остался той же температуры и его не пришлось подогревать.

В среднем при работе с базами потери могут составлять до 5%, но мы выдали продукт килограмм в килограмм, избежали и скидывания в резервуар и мертвых остатков.

Отправили вагоны и оформили документы

После перевалки мы отправили вагоны в Беларусь и оформили ж/д документы. С экспортом мы работаем давно и часто, поэтому на этом этапе никаких сложностей не возникло.

Результат

Оказали комплексную услугу под ключ и уложились в срок

Заказчик только подал заявку, заплатил деньги и сказал, у кого хочет взять машины. Всю остальную работу сделали мы и уложились в одну неделю, как и договаривались при постановке задачи. За счет тщательного анализа и комплекса принятых решений нам удалось сохранить время и деньги клиента.

Клиент остался доволен

Он увидел другой подход к делу и высокий уровень сервиса. Раньше ему приходилось все контролировать руками, поэтому вначале он по инерции переживал за ход работы, особенно за потери при перевалке. У нефтебаз в договоре прописан определенный процент потерь продукта, и они случаются всегда. При работе с нами таких проблем не бывает, потому что мы знаем, как их избежать.

Собрали схему без переплаты за сервис

Для клиента сотрудничать с нами оказалось выгоднее, чем по отдельности оплачивать каждую часть работы разным контрагентам. Мы оказали услугу под ключ, взяли на себя контроль качества и количества продукта. При этом итоговая цена получилась ниже, чем ожидал клиент. В данном случае наша экономика сходилась и мы не потратили на задачу очень много усилий — для нас это абсолютно понятный технический процесс с определенным количеством шагов.

Столкнулись только с одной неожиданностью

Единственный момент, в котором произошла нестыковка: клиент прислал мазута меньше, чем планировал. Мы привезли вагоны под декларируемый трейдером объем, а груза оказалось меньше. Пришлось заливать в вагоны по 60 тонн вместо 63, и цена фрахта для нас увеличилась. Это не наша вина, но мы котировали ставку за тонну, поэтому для клиента стоимость не изменилась и это на нем никак не отразилось. Мы не меняем правила игры после переговоров.

Выводы

Собрать и реализовать подобную схему за одну неделю — сложная задача. Достаточно трудно найти того, кто за адекватную цену возьмется за сложную логистику и организует не только ж/д перевозку, но и транспортировку автомобилями, и перевалку. Далеко не каждая компания справится с такой задачей и возьмет на себя ответственность за все этапы работы, качество и количество продукта.

Если бы трейдер выбрал ненадежного партнера, который бы не успел все сделать за неделю, сценарий мог бы быть плохим. Например, он купил мазут, налил в машины и вывез с завода. Если вагонов нет на месте или они в очереди на нефтебазе — нужно использовать резервуар. При этом мазут может лечь в мертвые остатки, поднять которые либо нереально, либо очень дорого. Время упущено, а экономика перестает сходиться.

Мы стараемся предусмотреть все возможные неожиданности и делаем свою работу так, чтобы вы не сталкивались с подобными сценариями. Наш подход повышает надежность схемы, снимает с вас лишнюю нагрузку и позволяет решить задачу дешевле, чем если бы вы занимались ею сами.

 

Попробуйте поработать с нами, чтобы освободить время для профильных задач, сэкономить на логистике и найти новые возможности для развития бизнеса.

Мы решаем логистические задачи любой сложности

Откуда мы знаем, что у нас все получится?

  • Специализируемся на перевозке нефтепродуктов и работаем по всей цепочке от месторождения до конечного потребителя, поэтому видим рынок комплексно, знаем его в лицах и понимаем в деталях.
  • Нарабатываем опыт каждый день и используем его в новых проектах. Мы решаем разноплановые задачи и системно посещаем предприятия отрасли, поэтому видим, как развивается рынок, и можем перенимать самые удачные решения.
  • Анализируем риски, потому что нам важно, чтобы клиенты не теряли время и деньги. Стараемся рассмотреть все возможные сценарии и найти запасные варианты. Не беремся за дело, если не уверены в хорошем результате.
Давайте познакомимся
и обсудим, как решить вашу задачу

Работать с нами

Директору и собственнику

Коммерческому директору, руководителю отдела продаж или снабжения

Руководителю отдела логистики

Специалисту отдела логистики, продаж или снабжения

Мы не просто поставляем вагоны и машины, а решаем задачи вашего бизнеса.

Специализируемся на нефтеперевозках, знаем рынок изнутри

Мы сосредоточены на нефтеналивных перевозках, поэтому знаем рынок и все сложности, с которыми может столкнуться бизнес. Находим неочевидные решения, о которых не знают те, кто возит все для всех.

Любые задачи закрываем в «одно окно»

Решаем любые задачи транспорта, хранения, снабжения и сбыта за счет опыта, технологий, знаний и договоренностей. У нас хорошие отношения с крупными отраслевыми компаниями и связи по всей логистической цепочке.

Избавляем от личного контроля за логистикой

Мы сами решаем проблемы и проволочки со станциями, путями следования, перевалками, погрузками, выгрузками и любыми препятствиями, которые могут возникнуть на пути нефтепродуктов.

Фиксируем все соглашения в договоре

Выстраиваем честные, понятные и прозрачные отношения. Быстро реагируем на изменения. Вы всегда будете знать, чего и когда от нас ожидать.

Экономим ваше время

В нашей команде больше 20 человек с разным набором компетенций. Мы сами контролируем процесс и несем ответственность за логистику. Не конфликтуем с вашими сотрудниками, а органично встраиваемся, чтобы помогать. Знаем, насколько в отрасли важны сроки, и работаем оперативно, чтобы вы в них уложились.

Предвидим и предотвращаем проблемы

С нами вам не придется решать проблемы, которые могут возникнуть при перевозке: обрывы контрактов, недовывоз сырья, затоварка, штрафы, недопоставка клиентам.

Предоставляем гибкое ценообразование и скорость, чтобы вы могли расширить свое присутствие на рынке и географию продаж.

Оперативно и точно рассчитываем стоимость

Точно рассчитываем цену в режиме онлайн, как в чате. Не меняем правила игры после переговоров и отвечаем за договоренности. Вы не окажетесь в ситуации, когда цены изменились, а экономика перестала сходиться.

Подбираем условия под ваши нужды

Мы не работаем с фиксированным прайсом. Подстраиваем цену под ваши потребности и собираем ее, как конструктор. Если нужно дешевле — убираем ряд опций. Подбираем условия индивидуально: срочность, простои, парк, время под погрузку, условия оплаты.

Работаем без демпинга и накруток

Не берем цену с потолка и не равняемся на конкурентов. Подробно объясняем все особенности ценообразования и риски. Не накручиваем цену, если можем сделать работу дешевле. Но не работаем в убыток: когда понимаем, что реальная цена выше, чем у других, — расскажем, почему стоимость именно такая.

Помогаем организовать снабжение, сбыт и хранение продукта

У нас большая база партнеров и мы непрерывно отслеживаем все грузопотоки. Это позволяет быстро находить новые пути и схемы снабжения, сбыта, перевалки и хранения нефтепродуктов. Мы лично знакомы с собственниками НПЗ и нефтебаз, снабженческих организаций. Сотрудничаем с компаниями из трейдингового направления и конечными покупателями.

Расширяем географию продаж

Подберем выгодные направления, чтобы вы могли найти новых клиентов там, где раньше не работали или не проходили по цене. Можем показать, куда едет аналогичный продукт, и предложить точки сбыта. Посчитаем, сколько будет стоить комплексная логистика на все направления, а вы увидите, с какими регионами лучше работать. Поможем уложиться в рыночную цену в регионе и продать продукт с максимальной прибылью.

Финансово устойчивая компания

Следим за финансовым здоровьем компании, платим налоги, прописываем все договоренности и анализируем риски.

Помогаем решать задачи и несем ответственность за свою работу. Найдем транспорт под любую схему и предоставим его вовремя.

Закрываем все задачи в «одно окно»

Организуем сложную логистику с вагонами, машинами, перевалкой, хранением, контролем качества и количества продукта. Мы работаем по всей цепочке: от производителя до конечного потребителя. Сами находим парки, составляем логистические схемы и договариваемся с подрядчиками.

Специализируемся на перевозке нефтепродуктов

Мы не кабинетные логисты: системно бываем на предприятиях отрасли, принимали участие в запуске НПЗ, управляли нефтебазой и знаем как все работает. Детально разбираемся во всех технических моментах, инфраструктуре, обладаем базами данных, программным обеспечением и знаем людей на местах лично. Эти возможности позволяют работать на новом уровне: осваивать новые направления, применять новые схемы и получать результат другого порядка.

Находим вагоны и автомобили в любой точке и сразу можем привлечь в парк

Проанализируем любой груз, подвижной состав, направление, грузоотправителя, станцию и регион. Найдем и привлечем оптимальный транспортный парк в любой точке России: свой или из первых-вторых рук.

Подбираем транспорт под конкретную задачу

Можем собрать и ротировать парки под вас, варьируя грузоподъемностью и объемом котла. Подберем вагоны и автомобили под ваши задачи, учитывая плотность, взливы и другие особенности.

Организуем логистику продаж и помогаем со снабжением

Собираем эффективную и экономичную схему перевозки. В том числе там, где раньше вы не проходили по цене или просто не работали. Предлагаем неочевидные варианты и даём возможность расширить географию продаж. Помогаем найти необходимое сырье или продукт и организовать его системную или разовую поставку.

Берем на себя ответственность и риски, исключаем срыв сроков и штрафы.

Мы предвидим большинство ситуаций и заранее предупреждаем, чтобы у вас было время подготовиться и принять меры. Не ставим перед фактом проблемы, берем на себя ответственность и риски. Готовы взять на себя решение неудобных вопросов с руководством и ответить за свою работу в сложных ситуациях.

Избавим от лишних задач и ручного контроля. Предупредим о возможных трудностях и соберем парк под ваши потребности.

Создаем эффективные схемы логистики

Выявим вашу потребность и предложим варианты её решения. Проанализируем любой груз, подвижной состав, станцию, грузоотправителя и направление и дадим рекомендации. Дополним ваши текущие логистические схемы экспертными решениями, техническими инструментами, специализированным ПО. Если необходимо, создадим новые схемы с нуля.

Предоставляем транспорт в любой точке в любое время

Найдем и возьмем вагон или машину в любой точке России. Оперативно соберём схему перевозки и дадим доступ к тем паркам, которые сложно привлечь самому. У нас есть большой пул договоров и наработанные связи, которые позволяют не перекупать транспорт в три-четыре руки.

Закрываем задачи в «одно окно»

Вам не придется искать исполнителей под каждую задачу и согласовывать их с руководством: мы объединяем в себе все, что вам нужно. Предоставим гибкие условия и все пропишем в договоре.

Подстраиваем цену под ваши нужды

Мы не работаем с фиксированным прайсом. Подстраиваем цену под ваши потребности и собираем ее как конструктор под ваши пожелания. Если нужно дешевле — убираем ряд опций. Если дело не только в стоимости, а важны определенные особенности, мы их учтем в цене. У нас можно подбирать под свои запросы срочность, простои, парк, время под погрузку, условия оплаты.

Всегда на связи, уберегаем от рисков

Будем постоянно в диалоге и не бросим в информационном вакууме. Убережем вас от ненужных рисков и предупредим о возможных проблемах, чтобы было время подготовиться. Дадим информацию по всей инфраструктуре и осветим важные моменты. Например, что станция закрыта или движения нет, нет подхода вагонов и нужно корректировать графики.

Специализируемся на нефтеперевозках, понимаем рынок, имеем налаженные связи на местах

Мы не отсиживаемся в кабинете: часто посещаем предприятия отрасли, принимали участие в запуске НПЗ, управляли нефтебазой и знаем, как все работает. Разговариваем с вами на одном языке и быстро понимаем, чем можем помочь. Детально разбираемся во всех технических моментах, инфраструктуре. Обладаем базами данных, программным обеспечением и знаем людей на местах лично. Вместе с вами выстроим логистику и создадим оптимальную систему, в которой будет комфортно работать всем.

Проверьте плюсы нашего подхода на деле

Вы можете начать с малого — двух, трех, четырех вагонов или машин. Вы узнаете нас, мы узнаем вас.

Дальше мы сможем увеличивать свою зону ответственности и решать для вас всё более интересные, сложные и объемные задачи.